投稿者: OREND運営事務局

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売掛金管理の4つの方法｜請求/売掛管理の流れ・エクセル/フリーソフト/消込システム

売掛金管理の方法にはエクセル・請求管理システム・入金消込ソフト・掛け払い/請求代行サービスなど複数の方法があります。

売掛金・未払い金の遅延企業が増えるとキャッシュフローとしても安定せず、健全な経営状態とはいえないでしょう。

今回は売掛金管理の流れやエクセル管理のデメリット・管理ソフトの最新トレンドや導入メリットについて触れながら、企業規模に合わせたおすすめの売掛金管理の方法をご紹介します。

売掛金元帳とは – 項目・台帳の違い・請求/売掛金管理の流れ

売掛金管理を行うために必要となるのが売掛金元帳です。まずは売掛金元帳に記載する項目やよく間違えられる売上台帳の違いを見ていきます。

• 売掛金元帳の記載項目：取引日/名称/商品単価/個数/合計売上/売掛金残高
• 売上台帳と売掛金元帳の違い

売掛金元帳とは取引発生に合わせて取引内容を記録する会計帳簿です。具体的に記載する項目は取引日/名称/商品単価/個数/合計売上/売掛金残高などを取引毎に記載します。

また売掛金台帳とよく間違えるのが売上台帳です。売掛金元帳は売掛金に関する情報のみを記載しますが、売上台帳は売上にかかわる全ての情報を記載します。

そのため販売件数や商品単価・売上金額などを記載しするため、不特定多数の企業と取引を行う場合にが向いています。

売掛金管理/消込業務を効率化 – 請求/売掛管理の流れ

• 販売/請求・金融機関からの入金データ連携
• 請求作成から代金回収/消込/督促/債権管理の自動化
• 売上管理・会計ソフト/基幹システムとAPIデータ連携

企業間取引の消込フローとしては請求書発行から代金回収・集金を行い、入金確認後に管理リストの中から消込を行います。もし支払いがない場合は催促・督促といった未入金管理の対応が必要になります。

売掛金管理/入金消込システムの利用で請求書作成から債権管理までのフローを自動化できます。

また金融機関からの銀行振込や口座振替など明細データの自動取込みで会計ソフト・基幹システムとAPI連携で入力作業も効率化につながります。

売掛金管理4つの方法・種類｜企業規模別おすすすめシステム&ソフト比較表

売掛金管理・入金消込が可能なシステムやサービスは大きく5つの領域に区分することができ、それぞれに業務範囲や対応している機能が異なります。

例えば個人事業主の場合はエクセル管理に加えて、無料から使えるクラウド型会計ソフトを利用すれば消込から売上集計も一元管理ができます。

同様の機能がある販売管理・支払い管理システムは小売・メーカー・アパレルといった在庫/仕入れ/生産管理が必要な業界で利用され、基幹業務システム（ERP）とも連携ができます。

システム/ソフト種別	おすすめ企業規模	主な機能・特徴	主要システム/ソフト/サービス
エクセルテンプレート	個人事業主~小規模 ※1~10名程度	―	―
クラウド会計ソフト Web請求書発行システム 消込フリーソフト	小規模~中小 ※1~10名程度	入金管理/請求書と明細連動で自動消込 売掛&買掛金/支払い期日の振込管理 会計帳簿の自動作成/証憑データ	MFクラウド会計/freee会計/弥生会計  請求管理ロボ/楽楽明細 Aladdin Office/商奉行クラウド
売掛金管理システム 入金消込システム 請求管理ソフト	中小～大手企業 ※20~500名以上	AIや機械学習による入金消込の自動化  会計ソフト/基幹システムとのデータ連携  回収予定&債権管理/督促通知メール	請求管理ロボ/V-ONEクラウド/Payme  MFクラウド債権請求/債権奉行クラウド  LINK API Private/STREAM AI ARM
掛け払い決済 請求代行サービス BtoB後払い/企業間決済	中小~大規模向け ※20~500名以上	与信管理/請求作成&発行/代金回収 入金管理・請求データ照合/消込 未払い企業への督促/未払いリスク保証	GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ

請求管理システムはBtoB企業の与信審査～催促メール/未払い企業リストを一覧化でき、掛け払い・請求代行サービスは上記の経理業務に関する一連のフローをアウトソースし、未払い保障も行っています。

入金消込システム・債権管理ソフトは上場/大手企業など内部統制としても必要な要件を満たすためのツールで、多くの顧客を抱える場合は催促に応じず債権となった金額・支払いスケジュール管理が可能です。

1.個人事業主 – エクセル×マクロ&無料テンプレート/売掛金管理表による消込

小規模企業や個人事業主で管理システムに費用をかけられない場合は、暫定対応として売掛金管理表・エクセルテンプレート・マクロの活用でも対応できます。

エクセルを利用してもマクロ機能を使うことで入金名義の社名変換など一部作業を自動化することができます。システムやソフトを導入すると一定の費用が発生するため、無料テンプレートでも消込処理は可能です。

一方でエクセル管理には属人化・複雑な処理ができない・ヒューマンエラーといったリスクもあります。

エクセル管理の課題・詳細についてはこちらの記事で解説しています。

2.個人~小規模法人 – 売掛金管理フリーソフト&無料会計ソフト/請求発行システム

小規模法人〜中小企業におすすめなのがクラウド会計ソフト・請求書作成/発行・販売管理システムです。クラウド会計ソフトなどは会計帳簿・決算書作成も自動化ができます。

請求書作成・発行ソフトでは請求作成から入金管理や消込処理も可能で、会計ソフトとの連携ができるため請求管理から売上まで一元管理ができます。

加えて請求書の電子化/メール送付・ワンクリックで請求書発行・郵送代行も可能です。

3.中小~大手企業 – AI/機械学習で自動化/API連携・売掛金管理システム/入金消込ソフト

中小~大規模企業になると取引顧客・請求件数も膨大になるためシステム導入がおすすめです。また次の章で解説しますが、近年ではAIによる消込自動化・API連携が可能で大幅に消込の効率化が期待できます。

振込人名義と企業の照合・消込作業などをAI・機械学習で自動化し作業にかかる時間を大きく削減でき、活用するほど最適化につながるため手入力の作業も削減できます。

またルールベースのAI消込の場合は事前に設定した条件で処理を行うことも可能なため、複雑な支払い方式・前受金の取崩し・繰越金もシステム管理が可能です。

請求管理ロボではRPAツールと連携することで、これまでカバーできなかった複雑な料金体系の従量課金計算・継続課金処理 ※サブスク決済・会計ソフト入力も自動化ができます。

請求管理システムに関する詳細についてはこちらの記事で解説しています。

4.中小~大規模 – 与信/請求発行/代金回収/督促業務の外注・掛け払い決済代行サービス

システム導入だけでなく、与信審査/請求作成・発行/代金回収/未回収督促など請求業務のアウトソースしたい大規模企業におすすめなのが掛け払い決済・請求代行サービスです。

取引の事前審査から督促までを代行し与信通過した企業の場合は基本的に未払い保障は100%の企業が多く、経理業務自体を外注しコア業務に集中することができます。

掛け払い決済・請求代行サービスについては個別の記事で詳細を解説しています。

売掛金管理のポイント・エクセルの課題｜残高が合わない時の対処法・掛売のデメリット

売掛金を管理する上で重要なのは、いつの売上の売掛分がいつまで入金されているのかを把握することです。ここでは、売掛金管理を行うときのポイントやエクセルで管理するときの課題などをご紹介します。

売掛金管理/消込のエクセル効率化方法 – 明細を1シート作成/月別管理はソート機能

エクセルで売掛金管理/入金消込処理を行う場合は月毎でシートを変えて管理している方も多いかもしれません。しかし、もし未払いが発生した場合常に状況がリアルタイムで把握できないという課題があります。

そのためエクセル管理を行う際は明細を1シートで作成し、月別にソート機能で管理するのが良いでしょう。

エクセルのデメリット – 難易度/専門性が高く作業者が限定的で属人化しやすい

またエクセルでの売掛金管理・入金消込は高度な関数を用いるため難易度が高く、専門性も高くなりがちです。そのため作業者に技術と経験が求められるため属人的になる傾向があります。

そうなると管理していた経理担当者が退社・異動をしてしまうと消込ミスによるトラブルや未入金企業を放置される状態となる可能性があります。

売掛金管理を行う際のポイント・注意点 – 顧客情報の一元管理/締め日の徹底/回収計画

売掛金管理を効率的に行うときのポイントには下記のような点があります。

• 顧客情報の一元管理・顧客別の締め日を管理する
• 支払遅延顧客の抽出/管理・回収計画を立てる
• 取引時の与信枠を見直す

まずは顧客情報の一元管理です。入力間違いや担当者が違うと別の取引先と認識される可能性があるてめ、共通の顧客IDで一元管理を行うようにしましょう。

また取引先によっては一般的な30日サイクル（当月末締め翌月末支払い）ではなく、翌々月10日・20日払いなど締め日が異なる場合があるため、顧客IDの設定が重要です。

また支払遅延が発生している場合は、通常案件と別に抽出した上で話し合いや裁判などの改修計画を立てましょう。

しかし売掛金回収・管理を行う状況は基本的には良い状態とはいえないため、管理フローの整備や与信管理の強化も重要といえます。

売掛金残高が合わない原因 – エクセルへ手入力/会計ソフトへ二重入力時の転記ミス

仮にエクセル管理を行い売掛金残高があわない場合は以下の3つの可能性が考えられます。

• 自社の請求発行プロセスでミスが発生
• 購入企業側に支払い能力・余力がない
• 支払う意思が企業側にない

一つは請求発行プロセスでのヒューマンエラー・チェックミスです。例えば入力ミス・計算ミスとか情報共有などが売上計上が間違っているケースです。人力で対応していると確認・入力作業が多くなりがちです。

社内に問題がない場合は取引企業側の未払い・入金漏れが一番多いパターンです。この場合は担当者に連絡を行い入金催促を行いましょう。

また最も避けたい事象ですが取引顧客に支払い能力がない・企業側に支払う意思がない状況です。この状態が続くと売掛債権として管理していく必要があり、最悪の場合は督促・訴訟といった対応をとる必要があります。

売掛金/債権回収代行サービスの利用が必要なケース・事前の確認ポイントなどの詳細はこちらの記事で解説しています。

未入金/未回収となっている場合の対処法・代金回収方法

未入金・未回収となっている場合に必要となるのが回収計画を立て、最終的な手段として売掛金回収を行うことです。その際に行うべき対処ステップを解説します。

• 催促連絡・内容証明の送付
• 買掛金との相殺処理
• 売掛金の債権譲渡

最初のステップとしては催促連絡を行い、電話や普通郵便で催促状の送付を行います。それでも回収が難しい・応じない場合は内容証明を送付しましょう。

内容証明では法的効力があるわけではありませんが、弁護士の名前を記載するなど取引顧客に支払い遅延に対する圧力をかけることにつながります。

次のステップは買掛金がある場合に売掛金と相殺することです。全額回収は難しいとしても負担を減らすことができます。

最終手段は債権譲渡です。売掛金を第三者に買い上げてもらうことで債権回収にあてます。直接入金はできなくても売掛金回収を行う方法です。

脱”エクセル売掛金管理表”入金消込&請求管理システムで効率化が必要な6つの理由/メリット/トレンド

1.売掛金管理を効率化・消込自動化3つのトレンド – クラウド/ノーコード/ AI技術活用

1. パッケージソフトからクラウドツールへ
2. ノーコード/ローコードで開発知識不要・業務用アプリ作成ツール
3. AI活用・機械学習によるルールベースの入金消込

これまではパソコンにインストールし社内で業務を行うことが一般的でしたが、ここ数年でクラウドツールが普及しWeb環境とPCがあればいつでも作業が可能です。

またkintoneやAppSuiteなどノーコード・業務用アプリ作成ツールを活用して、企業毎に必要なアプリケーションを取得し業務効率化を行う手法も近年のトレンドです。

またAI・機械学習など先端技術の活用も消込システムに活用されえおり、複雑な処理・チェック作業が頻繁に発生する売掛金/取引名称の照合やルールベースの仕訳で自動化もされています。

2.会計ソフトへ消込情報登録 – エクセルでは完結せず二重入力の作業と手間が発生

エクセルで売掛金管理・入金消込を行ってもそれで経理業務は完了ではありません。エクセルで整理したデータを再度会計ソフトに登録・転記し売上管理を行う必要があります。

二重入力の作業・回数が増えるほど人的ミスは発生しやすくなり、さらに経理担当者の入出金データ照合・チェックを行う手間が重なっていくことになります。

月次決算や締め作業のスピードを求められる経理部門にとっては、業務負荷・ストレスも大きく健全な状態とは言い切れないでしょう。

管理システムの場合は会計ソフト・請求ツールと連携ができるため、上記のような二重入力は不要となりヒューマンエラーのリスクも防止できます。

3.100社の壁 – 80%以上の経営者が重視するBtoB/企業間取引の”経理業務の効率化”

次のデータはBtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社が実施した決済業務の効率化の重要性に関する調査結果です。

調査結果をみると80％近くが重要と回答し、具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える頃には90%以上の企業が効率化を意識しています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。

4.クラウドでリアルタイム入金確認/金融機関からのデータを自動取得/AIで自動化

多くのシステムはクラウドサービスのため、ネット環境があれば常にリアルタイムでデータ確認できます。

クラウド上で入金データが常に確認でき場所を問わず誰でも入力できるため作業工数の削減につながり、テレワーク・リモート環境でも経理業務を進められます。

また入金データを自動取得・AIによる消込自動化も可能なため、入金データを毎回定期的に確認し消込の目視チェック・入力も手作業で行う必要がありました。

請求・売掛金管理システム/入金消込ソフトでは銀行口座・クレジットカード・POSレジなど明細情報を自動取得、勘定科目も自動提案のため作業の効率化につながります。

5.システム導入で属人化&入力ミス防止・売掛金管理で経営の安定/可視化が可能

またヒューマンエラー・属人化を防ぐことにつもつながります。紹介してきたように売掛金管理・消込業務は経理担当が一人で行っていると属人化・目視や手作業で人的ミスが起こることもあります。

システム導入で自動化することでこのような属人化やヒューマンエラーを防止できます。

加えて管理システム上でリアルタイムにキャッシュフローや各種レポートもグラフ化できるため、経営状態安定につながります。

エクセルではグラフ化・可視化しづらいデータもシステム導入で、リアルタイムに経営データの把握で未払い企業・売掛金の可視化で債権の早期発見につながりキャッシュフローの安定につながります。

6.会計ソフト/基幹システム連携で月次決算が早く締まる・未回収債権の早期発見

加えて会計ソフト・基幹システムとの連携が一般的なため各種ソフトと連携することで入力作業は不要となり、売上管理・月次決算まで自動化できるため締め作業のスピードアップにつながります。

また上記で触れたように未払い企業の早期発見・支払い予定などの売掛債権の管理も可能です。

個人事業主/小規模法人の効率化おすすめ無料売掛金管理エクセルテンプレート&台帳+フリーソフト5選

小規模~中小企業の消込効率化おすすめ無料売掛金管理システム&会計ソフト初期/月額比較8選

ソフト/システム	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	決済/支払い	継続課金	郵送代行
ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行		お問合せ	お問合せ	なし	○ 2.65%~	◯	◯
Square請求書		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 あり 30日間	◯	◯	✕
STORES請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	完全無料	◯	✕	✕
freee請求書		0円 ※無料	ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円	あり 30日間	✕	✕	◯
Misoca		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月	あり 最大60日間	◯	✕	◯
MFクラウド請求書		0円 ※無料	ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円	あり 30日間	◯	✕	◯

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中小~大手企業おすすめAI&機械学習で自動化/売掛金管理システム&消込ソフト初期/月額比較10選

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中小~大手の与信/入金消込/売掛金管理&代金回収おすすめ掛け払い決済&請求代行サービス初期/月額/手数料比較6選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	請求書発行費用	与信限度額	審査時間	個人事業主	連携カート
RP掛け払い		0円~ ※無料	0円~ ※無料	0.5~2.9%	0円~ ※無料	問い合わせ	問い合わせ	問い合わせ	CAM MACS Salesforce
Paid（ペイド）		0円 ※無料	0円 ※無料	0.5~3.1%	125円	1,000万円	最短即時～3営業日程度	〇	Bカート/makeshop  ECBB/ebisumart   EC-CUBE/One’s Closet/EverCart
請求まるなげロボ		お問合せ	お問合せ ※請求数で変動	1.0％~	0円	問い合わせ	問い合わせ	〇	CAM MACS Salesforce
BtoBクレカオールライトプラン		0円※無料	0円※無料	～2.24%	―	カード会社による	約14営業日	〇	✕ ※ECカート接続実績も有り、 個別相談にて対応可能
GMO掛け払い		0円※無料	0~1.4万円	0.5~3.4%	150~180円	1,000万円	~1週間	〇	ebisumart
NP掛け払い		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6％	190円	300万	企業与信：3営業日 取引与信：~2時間	〇	Bcart/makeshop BtoB ebisumart/楽楽B2B
掛払い.com		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6%	190円	上限なし	企業与信：当日 取引与信：即時~2時間	〇	楽楽B2B
マネーフォワード ケッサイ		0円※無料	お問合せ	0.5~3.6％	190円	1,000万	企業与信：2営業日 取引与信：即時	〇	Bcart/ebisumart
クロネコ掛け払い		0円※無料	お問合せ	2％~5％	0円	60万円	~1営業日	〇	Bcart/ebisumart
インフォマートの掛売決済		0円※無料	0円～	0.5～3.5%	問合せ	1,000万円	最短数秒～2営業日以内	〇	✕

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【番外編】経理フロー改善に役立つビジネスクレカおすすめ3選

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売掛金回収代行サービスとは

売掛金回収代行サービスとは企業間取引で行われる掛け売り（後払い・請求書払い）支払いで、催促・督促を行っても支払われない未払金および売掛債権に対して事前に信用保険を掛け、貸し倒れリスクを回避する保証型の代金回収サービスを指します。

取引顧客からの支払が遅延し未払い状態となり督促を実施しても回収に至らない場合、売掛金・売掛債権として区分されますが、売り手企業側は提供サービスや販売商品の代金支払いを受ける権利を持ちます。

取引顧客が多くなれば一定数の未入金企業発生は起こりうる事象ですが、代金回収ができず貸し倒れとなるリスクも存在します。

今回は法人取引における売掛金の仕組みや定義・売掛債権が発生した場合の対応フロー・代金回収代行サービスの種類について解説しながら、導入のメリットやおすすめサービスについて紹介していきます。

そもそも売掛金とは

まず売掛金という言葉の定義から整理していきます。法人契約では信用取引を前提として商品販売やサービス提供後に後で支払う掛け売り（請求書払い）が一般的です。

しかし取引企業によっては資金繰りがうまくいかず、請求に対する入金の遅延が続き最終的に支払いができず貸し倒れとなるケースも存在します。

• 売掛金：営業活動で発生した売上に対する未払い
• 未収入金：営業活動以外で発生する未払い

上記のように企業の営業活動で発生した売上のうち未払いとなったものが売掛金と呼ばれます。類似する言葉で未収入金という言葉がありますが、営業活動以外で発生したものを指します。

未払い・未入金が発生した際の確認ポイント・注意点

未払い・未入金が発生しそうし代金回収ができない企業が増えると、キャッシュフローを圧迫することになるため、未払い企業の放置・確認漏れは避ける必要があります。

ただし全ての入金遅延・未払い企業が貸し倒れリスクがあるとも限りません。そのためまずは下記のようにステップを踏み段階的に対応するのが重要です。

• 取引顧客への連絡・確認
• 未払い・売掛金の契約書類の確認
• 出荷・取引の停止対応

まずは取引顧客への連絡をしてみましょう。支払い依頼は当然ではありますが今後の回収対策も考えましょう。

例えば今回の未払いとなった理由はヒューマンエラーが原因なのか、それとも取引顧客の経営悪化が要因なのかによって今後の対応方針も変わってきます。

また契約内容も確認するのもポイントです。契約書で定めた入金サイクル・支払い遅延が発生した場合の処置について確認を行い、法的措置が必要となった際もスムーズに対処できます。

万一、上記のポイントを確認し顧客側の入金漏れ・自社の支払いサイクルの確認ミスでない場合は、商品の出荷や取引を停止しこれ以上売掛金を増やさないようにしましょう。

未回収となった売掛金回収の流れ

売掛金の未回収にはさまざまな原因が考えられます。単なるうっかりミスが原因なら確認連絡をすればすぐに支払ってもらえるはずですが、法的な手続きが必要になる可能性もゼロではありません。

取引先との間に波風を立てずに売掛金を回収するにはどうすればいいのか、流れに沿って解説します。

請求書の送付・入金の確認連絡

売掛金の請求は基本的には1か月分の取引をまとめて行うため、金額が確定したら請求書を作成し取引先への請求書送付を行います。

まず支払い期日になったタイミングで入金が出来ているかを確認しましょう。また請求した金額と入金された金額が一致しているかもチェックを行い、金額に差分がある場合は入金催促の連絡対象となります。

債務者への入金催促の連絡

請求書に記載されている期日までに入金がない・請求金額と一致しない場合は取引へ連絡を行います。

取引先の入金漏れ・確認ミスといったことも考えられるため、まずはメールや電話での催促連絡を行いましょう。

入金タイミングが遅くなればなるほど自社の資金繰りにも影響が出てくるため、予定通りの入金がない際にはスピーディーな対応が必要です。そのため取引先にも早急に入金依頼を行いましょう。

債務者への催告書の送付

電話やメールを送付して取引先が支払いに応じない場合は、次の策として債権内容や通知を行っている経緯などをとりまとめた催告書を作成し、内容証明で通知を行います。

内容証明の送付は簡単に実施することができ、公的な記録として保管ができ裁判になった時の証拠としても提出することができるため、一定の効果を期待することができます。

そのため入金に応じない場合は催告書は必ず作成を行い、内容証明で送付しましょう。

支払いの督促

上記のように内容証明・催告書を通知しても支払いがなされない場合は、法的な手段をとることになります。

民事訴訟を起こすのが最も確実な方法ではありますが、費用や大きな時間を費やすことになるため手続きを簡略化できる支払い督促を行うのが一般的な手段といえます。

支払い督促は債務者の申立てから開始することができ、裁判所への出廷や証拠提出が不要なため訴訟を行うのと比べて費用や時間を抑えられます。

訴訟・強制執行の手続き

上記のプロセスを踏んで異議申し立てをされた場合は訴訟手続きを行うことになります。訴訟になると第一審で確定判決がでることはほとんどなく、多くの場合は仮執行宣言付判決を取得することになります。

仮執行宣言付判決には債務名義の効力があるため、強制試行の申立ても行うことができます。入金がスムーズに行かずに催促となると大きな労力がかかることになります。

売掛金回収代行サービスの種類

次は具体的な代金回収代行サービスの種類に関してご紹介します。サービスには債権者が法人・一般消費者なのかにより区分がことなるため、整理をしておきましょう。

BtoB決済&BtoC代金回収の種類

回収代行サービス/業者	業界/業種	特徴・メリット	主要サービス/業者
集金代行 収納代行サービス	BtoC向け	対象：一般消費者と企業間で発生した売掛金回収 業種：家賃/学習塾/月謝集金など小売やレッスン教室 手法：口座振替/銀行振込/コンビニ後払い/クレジット決済	ROBOT PAYMENT口座振替 SBペイメント/NP後払い アプラス/リコーリース GMOイプシロン/ゼウス
決済代行サービス	BtoC向け	対象：一般消費者と企業間で発生した売掛金回収 業種：EC通販/レッスンスクール/小売業界など 手法：クレジット/後払い/キャリア/スマホ/コンビニ決済	ROBOT PAYMENT/SBペイメント GMOイプシロン/ゼウス/Stripe
掛け払い決済 請求代行サービス	BtoB向け	対象：法人/企業間取引における未入金督促&売掛金回収 手法：請求書払い/BtoBクレジット/コンビニ決済/銀行振込	GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ
法律事務所 債権回収業者 ファクタリング会社	BtoB向け	対象：法人/企業間取引で支払いに応じない場合の債権回収 流れ：内容証明郵便/督促/民事調停/和解or少額訴訟/仮差押え	日本債権回収/アビリオ債権回収 ニッテレ債権回収/SMBC債権回収 子浩法律事務所/千葉県民司法書士 Astia 債権回収相談所

一般消費者向けのサービスには集金代行・収納代行や決済代行サービスがあります。集金・収納代行は家賃やレッスン教室などの業種で代金回収を行うサービスで口座振替・銀行振込が一般的です。

決済代行サービスはECサイトや小売業界などクレジット/スマホ/後払い決済など様々な支払い手法に対応しています。

ネットショップ運営の場合は個別に決済会社と契約することはほとんどなく、決済代行会社を経由して豊富な決済手法を一括導入するのが一般的です。

またBtoB決済・企業間取引では請求書払い・口座振替・コンビニ決済にも対応している掛け払い決済代行サービス・債権回収を対象とした法律事務所、ファクタリング会社などがあります。

集金代行・決済代行サービス- BtoC向けのEC通販・小売・各種サービスの売掛金回収

集金代行や決済代行サービスは一般消費者向けに発生した売掛金を集金するサービスです。例えば家賃やECサイトでの買い物・レッスン費用などで複数の個人顧客に対して請求・会費徴収を行う際に効率化ができます。

利用者側の支払い手法としては毎月同じ時期に自動引き落としを行う口座振替/クレジットカード決済/コンビニ振込/スマホ/後払いなど様々な方法があります。

また近年では定期請求・月額制のサービス事業者向けにクレジットカードでの自動継続課金やサブスクリプション決済も登場してます。

継続的に支払いが発生するレッスンスクールやBtoB企業ではサブスク決済に強みを持つROBOT PAYMENTがおすすめです。

集金代行・会費徴収・決済代行サービスの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

掛け払い・請求代行 – BtoB向け、与信審査から未払い保障まで

掛け払い決済・請求代行サービスはBtoB・法人向け後払いサービスです。請求書作成だけでなく取引先の与信審査/入金消込/代金回収/督促業務まで代行してくれます。

またサービスによっては一定の与信条件をクリアした場合であれば、未払いリスクを100%保障する付帯オプションを設定している場合もあります。

GMO掛け払いでは初期費用が0円・手数料も0.5%~3.4%と低水準で、請求まるなげロボも手数料1.0%・郵送費用0円と業界最安水準で提供しています。

加えて請求まるなげロボの場合は請求管理システムもセットで提供しており、与信落ち企業も自社で個別発行の必要がなく、同一のシステム内で発行・管理ができます。

請求代行・掛け払い決済サービスの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

法律事務所 – 個人でも利用可能な弁護士・司法書士などの専門家

法律事務所は未払いが発生したときに債権回収代行を依頼できます。法人企業だけでなく、個人でも依頼可能です。

あらゆる種類の債権回収を状況に合わせて最適な方法を提案をうけることができ、法律のエキスパートのため法的トラブルを避けることが期待できます。

債権回収代行会社（サービサー） – 法務大臣の認定を受けた専門業者

債権回収代行会社（サービサー）とは法務大臣の認定を受けて売掛金回収を行う企業のことです。

サービサーに債権譲渡することで未収債権が確実に回収できるというメリットがあります。金融機関などから債権管理や回収に関する委託を受ける、または債権を譲り受けて金融機関などに代わって債権を回収します。

ただし扱える債権の種類は特定金銭債権に限定されるているため事前に確認をしておきましょう。

ファクタリング会社 – 債権の買取と未回収保証

ファクタリング会社は未回収債権の代行から債権の買取まで行ってくれる企業です。債権を買い取ってもらうことで手数料を引いた金額を受け取ることができます。

即日資金化できるというメリットがあり、資金調達を急いでいる場合などに有効です。一方で融資審査落ち企業が利用ことも多く、資金繰りに苦しんでいるといったイメージが付く可能性があるため気をつけましょう。

売掛金回収代行サービスを利用するメリット

売掛金回収代行サービスを利用することで未回収リスクに備えられるだけでなく、与信管理がしやすくなったり、売掛金回収にまつわる各種業務を効率化したりもできます。

事前の与信管理・信用調査で未回収による貸し倒れリスクの軽減

回収代行サービス利用の一番の特徴は事前保障型で貸し倒れリスクを軽減できることです。

代行サービスでは売掛金回収だけでなく、事前の与信審査/信用調査も実施するため返済・信用力が低い会社との取引を避けるができます。

仮に債権が発生した際には債権回収に必要なやり取りも対応してくれるため、大きなリスクを避けることが可能です。

しかし債権回収を行うのは最悪のケースといえるため、貸し倒れを予防するためにも請求代行や掛け払い決済代行サービスを活用するなど与信管理のレベルを高めることも重要です。

売掛金回収で発生する各種業務の効率化

未入金が発生すると取引先への催促連絡・督促業務・訴訟までになると自社にとって大きな労力をかけることになります。

しかし売掛金回収代行サービスを利用することで請求業務に関する一連の業務をアウトソースし、売掛金管理に関する事務作業も効率化ができます。

掛け払い決済・請求代行サービスの場合は与信審査に加えて、請求発行から代金回収/入金消込/督促業務まで依頼ができるため手間の多い確認作業から解放され、帳簿や決算書作成などコア業務に集中ができます。

細かなチェック作業の繰り返しは精神的なストレス負荷も大きいため、外注する手段も残業時間を削減し健全な会社運営につながります。

売掛金回収代行サービスがおすすめのケース

売掛金回収代行サービス・債権回収代行を利用する場面は、最終段階の措置といえるため基本的には予防が重要といえます。

上記を踏まえたうえでサービス導入のメリット・業者利用が必要な場面について解説していきます。

人的リソースが不足している

売掛金代行回収サービス導入のメリットは人的リソース不足の解消にもつながる点です。

人手が足りないと目の前の請求発行・消込作業に時間をとられ、取引開始前の与信審査・信用調査が疎かになることもあるでしょう。

しかし問題が発生してしまうと人が足りていない企業では、大きな負担となり他の業務が回らなくなる可能性もあります。

問題が起こらないのが一番理想的な状態といえるため、企業運営の予防策としても与信管理の強化は大切なポイントです。

売掛金回収に関するノウハウ・経験がない

しかし未払いが続き売掛債権となってしまった場合は、債権回収業者や専門家の力を借りる必要性がでてきます。

売掛金回収には法的な知識や正しい進め方を知っている必要があり、ノウハウの少ない担当者が業務を行っても訴訟時に有利にならないことも考えれます。

中小企業やベンチャーでは上記のような場面にあった部門・担当者がいない場合も多いでしょう。その場合は自社解決にこだわらず売掛金回収代行サービスや法律事務所を利用し、着実に進めるようにしましょう。

代行業者依頼によるキャッシュフローの安定を図りたい

企業経営では事業が拡大フェーズに入り取引顧客が増えるほど、未入金企業の件数も一定数は発生し売掛債権が増加することはある程度は避けられない問題といえます。

しかし不十分な管理体制で経営をしているとキャッシュフローの悪化を招くことになります。

解説してきたように売掛金回収代行サービスは与信管理を行い未回収リスクを抑え、貸し倒れの防止に加えて万一貸し倒れになったとしても保証契約のため売掛債権の回収が担保されています。

そのため長期的な視点でリスク防止を行い事前に保険をかけるキャッシュフローの安定を考えるのであれば、有効な手段といえます。

売掛金の管理・回収をまとめてお任せ！おすすめ掛け払い決済&請求代行サービス6選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	請求書発行費用	与信限度額	審査時間	個人事業主	連携カート
RP掛け払い		0円~ ※無料	0円~ ※無料	0.5~2.9%	0円~ ※無料	問い合わせ	問い合わせ	問い合わせ	CAM MACS Salesforce
Paid（ペイド）		0円 ※無料	0円 ※無料	0.5~3.1%	125円	1,000万円	最短即時～3営業日程度	〇	Bカート/makeshop  ECBB/ebisumart   EC-CUBE/One’s Closet/EverCart
請求まるなげロボ		お問合せ	お問合せ ※請求数で変動	1.0％~	0円	問い合わせ	問い合わせ	〇	CAM MACS Salesforce
BtoBクレカオールライトプラン		0円※無料	0円※無料	～2.24%	―	カード会社による	約14営業日	〇	✕ ※ECカート接続実績も有り、 個別相談にて対応可能
GMO掛け払い		0円※無料	0~1.4万円	0.5~3.4%	150~180円	1,000万円	~1週間	〇	ebisumart
NP掛け払い		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6％	190円	300万	企業与信：3営業日 取引与信：~2時間	〇	Bcart/makeshop BtoB ebisumart/楽楽B2B
掛払い.com		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6%	190円	上限なし	企業与信：当日 取引与信：即時~2時間	〇	楽楽B2B
マネーフォワード ケッサイ		0円※無料	お問合せ	0.5~3.6％	190円	1,000万	企業与信：2営業日 取引与信：即時	〇	Bcart/ebisumart
クロネコ掛け払い		0円※無料	お問合せ	2％~5％	0円	60万円	~1営業日	〇	Bcart/ebisumart
インフォマートの掛売決済		0円※無料	0円～	0.5～3.5%	問合せ	1,000万円	最短数秒～2営業日以内	〇	✕

法務大臣許認定許可済！おすすめ債権回収代行会社7選

日本債権回収式会社

• オリエントコーポレーション100％子会社で、20年以上の歴史
• 全国展開でお客様のニーズに対応
• 債権買取から事業再生支援までを提案

日本債権回収株式会社はオリエンコーポレーション100％子会社で20年以上の歴史がある企業です。北海道から九州まで８支店・２センターをかかえており全国展開に対応できます。また債権買取からコールセンターのjy抱く、事業再生支援などを一貫して処理します。

許可番号	営業許可取得日	所在地
2010001070337	平成11年4月6日	〒102-8503 東京都千代田区麹町五丁目2番地1

詳細はこちら：https://www.japanservicer.co.jp/　

アビリオ債権回収株式会社

• SBBCグループの業界No1サービサー
• 取り扱い実績は累計で9兆円
• 全国2,100社を超える金融機関と取引実績あり

アビリオは日本で5番目に法務大臣の営業許可をもらい、9兆円以上の取り扱い実績があるサービサーです。地域密着型の営業活動で展開しており2,100を超える金融機関との取引があります。またSMBCグループの一員としてコンプライアンスにも意識が高いです。

許可番号	営業許可取得日	所在地
5010001132002	平成11年5月6日	〒135-0061 東京都江東区豊洲二丁目2番31号

詳細はこちら：http://www.abilio-servicer.co.jp/　

ニッテレ債権回収株式会社

• 30年以上の実績
• サービサー業界で初めてプライバシーマークを取得
• 小口無担保のスペシャルサービサー

ニッテレ債権回収株式会社は、30年以上の実績があるサービサーです。地域密着で全国展開をしており、サービサー初でプライバシーマーク取得しており、個人情報保護への意識も高いです。累積して3,000万件以上の実績があるため豊富なデータをベースに効率化を行っています。

許可番号	営業許可取得日	所在地
5010401023016	平成11年6月1日	〒108-0023 東京都港区芝浦三丁目16番20号

詳細はこちら：http://www.nts-servicer.co.jp/　

SMBC債権回収株式会社

• SMBCグループの総合サービサー
• 法人・個人向け債権を対応が可能
• 貸付債権、保証会社などの特定金銭債権の回収のノウハウ

SMBCグループは銀行系サービサーとして総合サービサーとして高品質なサービスを提供します。貸付債権や保証会社など特定金銭債権の回収のノウハウを多数持ち、法人・個人向けどちらも対応可能です。

許可番号	営業許可取得日	所在地
8010001063698	平成11年6月14日	〒104-0045 東京都中央区築地三丁目16番9号

詳細はこちら：https://www.smbc.co.jp/smbcservicer/　

オリックス債権回収株式会社

• オリックスグループの一員として1999年に設立
• 中小企業向けの債権回収や管理業務を取り扱っている
• 事業再生から住宅ローンなど幅広い債権に対応

オリックス債権回収株式会社は、オリックスグループに、1999年に設立したサービサーです。中小企業向けの債権回収や管理業務を取り扱っています。またサービスの範囲は事業再生や住宅ローンまで幅広い債権に対応しています。

許可番号	営業許可取得日	所在地
2010401037563	平成11年6月14日	〒105-0013 東京都港区浜松町二丁目3番1号

詳細はこちら：https://www.orix.co.jp/servicer/　

ジャックス債権回収サービス株式会社

• 債権回収や債権買取などの業務
• 特定金銭債権や非特定金銭債権などを対象
• バックアップサービサー業務も対応可能

ジャックス債権回収サービス会社は特定金銭債権や非特定金銭債権を対象としたサービスを提供するサービサーです。また債権買取だけでなく、バックアップサービサー業務も対応可能です。

許可番号	営業許可取得日	所在地
8010701011717	平成11年9月3日	〒140-8584 東京都品川区東品川四丁目12番1号

詳細はこちら：https://www.jls21.co.jp/　

 あおぞら債権回収株式会社

• 債権買取、債権評価、債権回収、事業再生を一括して請け負う
• あおぞら銀行グループのサービサー
• 20年以上に渡って全国の金融機関で活躍

あおぞら債権会社は、信金中央金庫様より20.0％、全国信用協同組合連合会様より12.4％の出資で設立したあおぞら銀行グループのサービサーです。債権買取、債権評価、債権回収、事業再生を一括して請け負います。

許可番号	営業許可取得日	所在地
7010001025427	平成11年9月17日	〒102-0073 東京都千代田区九段北一丁目13番5号

詳細はこちら：https://www.aozora-ls.co.jp/　

個人・少額依頼OK！売掛金回収代行におすすめの法律事務所6選

弁護士法人 子浩法律事務所

• 少額債権や大量回収など35年以上の実績
• ISMSやプライバシーマークなど万全のセキュリティインフラ
• SEやプログラマーを常時配置し柔軟な体制

子浩法律事務所は少額債権や大量回収などで35年以上の実績がある法律事務所です。携帯電話のSMSの活用など時代にあわせた最新技術を導入しています。また、ISMSやプライバシーマークなど万全なセキュリティインフラがあるためコンプライアンス対応も充分です。

相談料	成功報酬	事務手数料
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://shikou-lpc.com/　

千葉県民司法書士事務所

• 確かなる少額債権回収の実績やノウハウ
• 着手金なしで依頼可能
• 件数が少なくても相談可能

千葉県民司法書士事務所は、津田沼にある少額債権回収の実績やノウハウが豊富な司法書士事務所です。数件あれば、着手金なしで依頼可能であり、成功報酬は30％程度です。

相談料	成功報酬	事務手数料
お問い合わせ	30％	お問い合わせ

詳細はこちら：https://chiba-shihoshoshi.com/kaisya/saikenkaisyu.html　

債権回収代行サービス＠東京 新麻布法律事務所

• 最短即日相談可能
• 手続きはすべておまかせすることが可能。
• 明瞭な価格体系

東京新麻布法律事務所は、最短即日から相談可能な債権回収代行サービスを提供している事務所です。相談では弁護士が同席した上です。また依頼のときにはすべてのおまかせができます。料金体制も依頼金額に合わせて明確なため余計な不安もありません。

相談料	成功報酬	事務手数料
無料	500万以下：10％ 500万~3,000万円：8％ 3,000万~3億円：5％	500万以下：11万円 500万~3,000万円：2％ 3,000万~3億円：1.5％

詳細はこちら：https://saikenkaisyu-shingu.com/　

法律事務所 Astia 債権回収相談所

• 不動産・製造業・制作会社など幅広い実績あり
• 低価格の債権回収から対応可能
• 初回相談料無料
•  

法律事務所Astiaが提供しているのが債権回収相談所です。不動産、製造業、制作会社、医療から個人間での貸し借りまで幅広く対応しています。また初回相談料は無料で成果報酬だけのため安心できます。

相談料	成功報酬	事務手数料
初回0円	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：http://www.saiken-kaishuu.jp/

弁護士法人Martial Arts

• 着手金不要で成功報酬で相談可能
• 一部上場企業から中小まで多種多様な依頼を対応可能
• 通信やサービス代金など幅広い領域に対応可能

弁護士法人Martial Artsは、少額債権回収に対応する人材がいなかったり、コストが心配な企業におすすめな弁護士法人です。一部上場企業から中小まで幅広い領域、企業に対応可能です。

相談料	成功報酬	事務手数料
30分　5,500円	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.martial-arts.jp/business/case004/

ベリーベスト法律事務所

• 弁護士270名以上
• 全国54拠点
• 着手金無料

ベリーベスト法律事務所は、売掛金・医療費・家賃などの債権回収を依頼できる弁護士事務所です。弁護士270名以上を抱えており、全国で54拠点あり、全国幅広く対応ができます。また債務名義がある場合は初回相談料60分無料で対応可能です。

相談料	成功報酬	事務手数料
初回60分無料	300万以下 22％ 300万超~3,000万以下13.2％＋26.4万円 3,000万円超~3億円以下 8.8％＋158.4万円	1万6,500円

詳細はこちら：https://saiken.vbest.jp/

【番外編】経理フロー改善に役立つビジネスクレカおすすめ3選

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売掛金管理システム/ソフトとは｜機能/消込/代金回収/未収金残高管理の重要性

売掛金管理システム・ソフトとは期日を過ぎても入金されない未払い金や債権を一覧化し、回収予定日や未入金残高の管理ができる債権管理・入金消込ソフトなど請求管理システムの総称を指します。

未入金企業のアラート通知や催促メールの自動送付・売掛金の入金照合や消込を一元管理ができ、支払い遅延企業の確認漏れ防止や回収スケジュールの計画も可視化ができます。

今回は売掛金管理の重要性と経理業務の課題・未入金管理の方法やエクセルのデメリット・システム導入の選び方について解説し、後半では規模別におすすめソフトを紹介していきます。

売掛金管理の重要性 – 未収金残高/代金回収漏れによるリスク防止

まず売掛金管理がなぜ重要かという点ですが取引顧客が増えて売上が大きくなっても、支払いが完了しなければキャッシュフローとして健全な企業体質であるとはいえません。

未収金残高が増え代金回収漏れが発生すると企業の資金繰りが苦しくなり、遅延債権が重なってしまうと倒産する可能性もあります。

そのためクリーンな経営を行うためにも、未払い企業・未入金残高の管理を行うことが重要です。

個人/小規模法人も重要・100社を超えると80%の経営者が重視する”経理業務の効率化”

キャッシュフローの安定性は解説するまでもなく重要な部分ですが、未入金管理は中小・大手企業だけでなく小規模なフェーズでも重要と位置付けているアンケート結果もあります。

次のデータはBtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社が実施した決済業務の効率化の重要性に関する調査結果です。

調査結果をみると80％近くが重要と回答し、具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える頃には90%以上の企業が効率化を意識しています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。

売掛金管理システム/ソフトの機能 – 請求作成/入金管理/消込/会計ソフト連携で自動化

請求から代金回収の流れは下記図のフローが一般的で、売掛金管理システムには次のような機能があり請求発行から入金消込・売上管理までを自動化ができます。

• Web上での請求書作成・発行・入金管理
• 取引データ・入金情報を自動取得し自動消込
• 未払い企業のアラート通知・催促メールの自動送付
• 未払い残高の一覧化・支払い予定日の管理
• 会計ソフト連携で帳簿・決算書を自動作成

企業間決済の消込フローとしては請求書発行から代金回収・集金を行い、入金確認後に管理リストの中から消込を行います。期日を経過しても入金確認が取れない場合は催促・督促など未払い対応が必要になります。

システムを利用することで請求書作成から債権管理までのフローを一元管理し、金融機関からの銀行振込や口座振替など明細データの自動取込みで会計ソフト・基幹システムとAPI連携で入力作業も効率化につながります。

売掛金管理の規模&業界別5つの方法｜エクセル課題/無料クラウド請求&会計ソフト/消込&債権管理比較表

売掛金管理管理を行う方法には5つの方法があります。それぞれにおすすめの業界や規模をご紹介します。

売掛金管理システム&ソフトの規模・業界別の導入方法・主要サービス比較表

企業規模/業界	システム/ソフト区分	機能/特徴	主要システム/ソフト
個人事業主 小規模法人	Web請求書発行システム 会計ソフト	入金管理/請求書と明細連動で自動消込 売掛&買掛金/支払い期日の振込管理 決算書の自動作成/証憑データ	MFクラウド会計/freee会計/弥生会計  請求管理ロボ/楽楽明細
中小企業	請求管理ソフト 入金消込システム	AIや機械学習による入金消込の自動化 会計ソフト/基幹システムのデータ連携 回収予定&債権管理/督促通知メール	請求管理ロボ/V-ONEクラウド/Payme LINK API Private/STREAM AI ARM
大企業	基幹業務システム 債権/支払い管理ソフト	仕入れ/出荷情報の明細データ集計 販売/在庫/生産管理システム連動 見積/受発注/請求書発行/売掛金照合	FutureStage/ Factory-ONE 電脳工場 SMILE V販売/ Aladdin Office
ホテル/宿泊施設 工務店/建設業	原価管理ソフト フロント会計システム	予約管理/フロント会計 DM発送/個別請求書発行 売掛金請求管理/プロジェクト収支	OZフロント会計/宿職人/女将さん ホテル売掛マイスター/AnyOne SISCONST/どっと原価NEO

個人事業主や小規模法人の場合はエクセル管理も可能ですが、デメリットも多いため無料から使えるMFクラウド会計やfreeeなどのWeb請求書発行システム・クラウド会計ソフトがおすすめです

中小企業はAIによる消込の自動化などができる請求管理ロボやV-ONEクラウドなどの請求管理ソフト・入金消込システムがおすすめです。

取引顧客が増えると支払サイクルの異なる取引企業・複雑な支払い方式も事前に設定した条件で処理が可能なため、前受金の取崩し・繰越金など確認工数の多い作業もシステムで効率化できます。

^{※入金消込システムの最新トレンド・詳細についてはこちらの記事で解説しています。}

大規模企業の場合は仕入れや出荷・在庫・販売管理できるFutureStage・大塚紹介が提供するSMILEシリーズなど基幹業務システム（ERP）が一般的に管理方法です。

またホテル・宿泊施設や工務店など特殊な機能が必要な業界では、予約管理や原価管理・プロジェクト収支管理もできる原価管理ソフトやフロント会計システムがおすすめです。

1.エクセル管理 – アナログが招く人的ミス/会計ソフトの二重入力/属人化のリスク

さきほどエクセル管理にはデメリットもあると触れましたが、入金管理や消込はエクセル/マクロ/関数を使った管理を行う企業も多いのではないでしょうか。しかしエクセル管理には様々な課題があります。

• 請求名義/振込名義が異なる・手作業/目視によるヒューマンエラー
• 異動/退職で業務の属人化が浮き彫りとなる
• リアルタイムな未入金管理ステータスが把握できない
• 新たな消込パターン・データ連携課題などエクセル管理の限界

例えば請求名義と振込名義が必ず一致しているとは限りません。その際に目視で確認しなければならず、間違って消込を行うと一度締めた決算を修正することになり大きな負荷が発生します。

また手作業の場合は確認・入力業務が多くなりヒューマンエラーが起きる可能性もあります。

加えて経理業務を一人で対応していた場合は、複雑な関数を組んでいると業務が属人的になってしまい、その社員が異動や退職してしまうと作業が回らなくなる組織的なリスクもあります。

様々な決済手法・支払い方式が登場したことで消込パターンやデータ連携の課題も発生し、現状はエクセルだけで管理するには限界があるといえます。

2.個人事業主/小規模法人 – 無料クラウド請求書/会計ソフト連動で決算書も自動作成

小規模法人〜中小企業におすすめなのはクラウド会計ソフト・請求書作成/発行・入金消込フリーソフトの利用で、クラウド会計ソフトなどは会計帳簿・決算書作成も自動化ができます。

また請求書作成システムは請求発行から入金管理や消込処理も可能で、会計ソフトと連携ができるため請求から売上まで一元管理ができます。

フリーソフトの場合はPCへインストール型のため、クラウド環境で利用できないツールが多くシステムの連携先も少ない場合がありますが基本的な消込処理は可能です。

3.中小企業 – 入金消込システム&請求管理ソフト/AI×消込/売掛明細/繰越金も自動処理

中小規模以上の場合は取引顧客の増加に応じて請求件数も膨大になるためシステム導入がおすすめです。上述でふれたように近年ではAIによる消込自動化・API連携が可能で大幅に消込の効率化が期待できます。

振込人名義と企業の照合・消込作業などをAI・機械学習で自動化し作業にかかる時間を大きく削減でき、活用するほど最適化につながるため手入力の作業も効率化ができます。

またルールベースのAI消込の場合は事前に設定した条件で処理を行うことも可能なため、複雑な支払い方式・前受金の取崩し・繰越金もシステム管理が可能です。

請求管理ロボではRPAツールと連携することで、これまでカバーできなかった複雑な料金体系の従量課金計算・継続課金処理・会計ソフト入力も自動化ができます。

クラウド入金管理/消込ソフト・請求管理システムに関する詳細はそれぞれの記事で解説しています。

4.大手企業 – 基幹システム(生産/販売)&債権管理ソフト・&回収遅延/支払い予定管理

基幹システムは大企業向けの生産・販売も含めて管理ができるなERPや債権管理システムがおすすめです。

基幹システムでは出荷状況から売上を算出したうえで売掛金管理を行います。また入金伝票も連携ができ回収状況を常に管理し、支払い予定の管理の可視化ができます。

5.業界特化型 – ホテル/旅館/宿泊施設・工務店/建設業界向け原価・支払い管理システム

工務店・建設業界やホテルなどの業界特化型支払い管理システムがあります。

例えば工務店向けでは、見積もり提出日や着工日などの進捗管理・工事ごとの下請け業者とのやり取りなどの原価発注管理・入金管理などの機能が揃っています。

また宿泊施設の場合も、予約管理や個人予約だけでなく旅行会社向けの回収にも対応しています。

売掛/買掛金管理システム&ソフト導入のメリット・選び方の4つのポイント

具体的な選定ポイントに入る前に売掛金/買掛金管理システムの種類についてみていきます。

入金消込/売掛金管理が可能なシステム・サービスは大きく5つの領域に区分することができ、それぞれに業務範囲や対応している機能が異なります。

システム/サービス種別	特徴/おすすめ用途	主要ソフト/サービス
会計ソフト	・個人も無料から利用のクラウドツール ・入金消込~売掛/買掛金管理を一括管理 ・銀行/クレカ明細の自動取得で帳簿作成	弥生会計/MFクラウド会計/freee会計 ちまたの会計/円簿会計/board
販売管理システム 支払い管理ソフト	・小売/メーカーなど仕入れが必要な業界 ・請求発行/回収管理/前受金の支払い処理 ・在庫/生産管理/ERPなど基幹システム連携	Aladdin Office/商奉行クラウド/Ally flam/Easy/Win販売管理/楽楽販売
web請求書作成ソフト 請求管理システム	・テンプレートで請求/納品/見積書を簡単作成 ・請求送付から入金管理/消込処理/催促メール ・電子請求書だけでなく封筒/郵送代行も可能	請求管理ロボ/楽楽明細 MakeLeaps/eSeikyu/Stripe/Paipal BtoBプラットフォーム請求書
掛け払い決済 請求代行サービス	・取引顧客が多く請求発行枚数が多い中小向け ・与信審査から代金回収/消込/督促まで代行 ・未払いリスク保障/枠型取引も可能	GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ
入金消込システム 債権管理ソフト	・消込に特化し中小~大手企業の未入金管理 ・AIによる消込自動化で経理業務を効率化 ・催促に応じない企業の支払い予定/債権回収	請求管理ロボ/V-ONEクラウド/クロジカ MFクラウド債権請求/債権奉行クラウド Payma// T-check/ AEDAN

例えば個人事業主の場合は無料から使えるクラウド型会計ソフトを利用すれば消込から売上集計も一元管理ができます。

一方で同様の機能がある販売管理・支払い管理システムは小売・メーカー・アパレルといった在庫/仕入れ/生産管理が必要な業界で利用され、基幹業務システム（ERP）とも連携ができます。

請求管理システムはBtoB企業の与信審査～催促メール/未払い企業リストを一覧化でき、掛け払い決済・請求代行サービスは上記の経理業務に関する一連のフローをアウトソースし、未払い保障も行っています。

1. 業界/規模に適したツール選定｜効率化したい範囲の要件整理

紹介したように業界や規模によって提供されている請求・売掛金管理システムにはさまざまな種類があります。まずは自社の業界にあったツールを検討しましょう。

また企業規模が大きくなれば商品数・営業人数・管理部門も増えるため請求フローに関わる部門や人数が、どうしても多くなってしまいます。

部門が増えれば管轄範囲も明確に区分けされるようになるため、50～100名など一定規模の企業ではツール導入による効率化の範囲を要件定義し、導入検討に入ることがおすすめです。

口コミが掲載されているITレビューサイトなどでは比較表も設置されているため、参考にするのも良いでしょう。

2. 業務カバー範囲・機能の確認｜請求書発行/入金管理/督促/債権管理

また導入検討システムの業務のカバー範囲も併せて確認しましょう。売掛金管理/入金消込システムは規模・用途により機能や効率化できる範囲が大きく異なります。

請求書の作成だけができるものから入金管理・督促・債権管理までが可能なまでのものがあります。自社が利用したい範囲にあわせてその機能が備わっているのか否かを確認しましょう。

3. 外部システム連携｜販売管理・基幹システム・会計ソフトなどデータ連携

外部システムとの連携も確認のポイントです。売掛金/請求管理システムでは販売管理ソフト・会計ソフトなど外部システムと連携できなければ、効率化にはつながりません。

最低限の機能だけを導入して連携できないと結局余計な手間につながってしまう場合もあります。

そのようなことを避けるためにも、一定の顧客を抱えている・売上がある場合は自社で利用しているシステムと連携できるのか、どのようなシステムと連携できるのかも検討要件に入れましょう。

4.セキュリティ性｜認証方式/Pマーク/PCIDSSなど認証取得/BCP対策

クラウド型システムの場合、どこからでもアクセスできるためPCの紛失・情報漏洩やハッキングのリスクがあります。

そのためアクセスするときにどのような認証方式でアクセスできるのか・権限設定/IP制限などのセキュリティ機能や、個人情報の取扱い/データ管理に関する認証取得についても確認しておきましょう。

また大規模なシステム導入・乗り換えの場合はサーバー環境などのシステム基盤も確認しておく必要があります。一般的にはBCP対策の領域に入るため情報システム部門とも連携しながら検討を進めましょう。

個人事業主/小規模法人おすすめ無料売掛金管理システム/クラウド請求会計ソフト初期/月額比較6選

ソフト/システム	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	決済/支払い	継続課金	郵送代行
ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行		お問合せ	お問合せ	なし	○ 2.65%~	◯	◯
Square請求書		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 あり 30日間	◯	◯	✕
STORES請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	完全無料	◯	✕	✕
freee請求書		0円 ※無料	ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円	あり 30日間	✕	✕	◯
Misoca		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月	あり 最大60日間	◯	✕	◯
MFクラウド請求書		0円 ※無料	ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円	あり 30日間	◯	✕	◯

中小~大手おすすめ消込/売掛金管理システム&請求代行サービス初期/月額比較10選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	請求書発行費用	与信限度額	審査時間	個人事業主	連携カート
RP掛け払い		0円~ ※無料	0円~ ※無料	0.5~2.9%	0円~ ※無料	問い合わせ	問い合わせ	問い合わせ	CAM MACS Salesforce
Paid（ペイド）		0円 ※無料	0円 ※無料	0.5~3.1%	125円	1,000万円	最短即時～3営業日程度	〇	Bカート/makeshop  ECBB/ebisumart   EC-CUBE/One’s Closet/EverCart
請求まるなげロボ		お問合せ	お問合せ ※請求数で変動	1.0％~	0円	問い合わせ	問い合わせ	〇	CAM MACS Salesforce
BtoBクレカオールライトプラン		0円※無料	0円※無料	～2.24%	―	カード会社による	約14営業日	〇	✕ ※ECカート接続実績も有り、 個別相談にて対応可能
GMO掛け払い		0円※無料	0~1.4万円	0.5~3.4%	150~180円	1,000万円	~1週間	〇	ebisumart
NP掛け払い		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6％	190円	300万	企業与信：3営業日 取引与信：~2時間	〇	Bcart/makeshop BtoB ebisumart/楽楽B2B
掛払い.com		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6%	190円	上限なし	企業与信：当日 取引与信：即時~2時間	〇	楽楽B2B
マネーフォワード ケッサイ		0円※無料	お問合せ	0.5~3.6％	190円	1,000万	企業与信：2営業日 取引与信：即時	〇	Bcart/ebisumart
クロネコ掛け払い		0円※無料	お問合せ	2％~5％	0円	60万円	~1営業日	〇	Bcart/ebisumart
インフォマートの掛売決済		0円※無料	0円～	0.5～3.5%	問合せ	1,000万円	最短数秒～2営業日以内	〇	✕

大手企業向け販売/基幹業務ソフト連携おすすめ売掛金管理&債権管理システム/初期/月額比較6選

ホテル/工務店/建設業界おすすめ売掛金管理&フロント会計/原価管理/支払い管理ソフト初期/月額比較6選

【番外編】経理フロー改善に役立つビジネスクレカおすすめ3選

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請求書発送/郵送代行サービスとは｜Web・オンライン作成依頼で業務を効率化

請求書発送・郵送代行サービスとは請求業務の中でも手間がかかる請求書の印刷・発行・封入・郵送を請け負いアウトソースできるサービスです。

件数が多くなれば発送漏れ・宛名ミスなどヒューマンエラーも発生しやすく、細かな確認が必要なためアウトソースすることで効率化し本業に集中することができます。

今回は請求書発送サービスの機能や具体的なサービス内容・規模別の導入方法・メリットを解説しながら、おすすめの郵送代行サービスについて紹介していきます。

請求書発行業務のフロー/課題・作成/確認/印刷/封入郵送/消込と幅広いカバー範囲

• 幅広い請求・経理業務の範囲を少数の担当者が対応
• 膨大な件数の請求書作成に関する人手不足・発行業務で残業増加
• 宛名違い/封入や金額ミスなど請求書不備・会計ソフト転記の二重入力
• 無料エクセルテンプレートや手作りでは見た目が悪い
• 取引顧客が多く請求書発送・郵送費用のコストが発生

請求・経理業務は請求書発送・郵送・入金確認は幅広い領域にまたがりますが、一般的に経理部門は少人数しかいないことが多いでしょう。

確認作業も多い請求業務は膨大な件数になると人手不足の場合は1人あたりの業務負荷大きくなり、残業増加や宛名違い・金額のミスなどヒューマンエラーも発生する可能性があります。

また無料エクセルテンプレートや手作りの請求書は見た目が綺麗ではなく、取引顧客が多いと請求書発行・封入作業・郵送コストも大きなコストとなります。

個人/小規模法人も重要・100社を超えると80%の経営者が重視する”経理業務の効率化”

こうした課題に対する効率化はアンケート調査でも実態の把握ができます。

BtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社の調査で決済業務の効率化の重要性を聞いたところ、80％近くが重要と考えていると回答しています。

具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える時期には90%以上の企業が効率化の意識が重要と考えています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。

また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。

請求書発送/郵送代行サービス・依頼できる業務内容

• 請求書の構成レイアウト・フォーマットの作成
• 請求データの受取・データ整備
• 請求書電子化（PDFメール）・請求書の発送/郵送代行（封入/圧着はがき）
• 作業報告・再発行・販売管理システム/会計ソフトへのデータ連携
• 未払い企業への督促・代金回収代行

請求書発送代行サービスはクラウド型のWeb請求書作成システム・請求管理ソフトのオプションとしても提供されている場合があります。

そのためシステム上で請求書のテンプレートからフォーマットを作成し、販売管理・会計システムへ帳簿データ・CSVファイルのアップロードを行い、取引先明細データをもとに請求書の電子化・請求書発行・郵送もできます。

またシステムの場合は電子請求書に対応しているため各種システムと連携し入金ステータス・未入金企業の管理も可能で、未払い企業への催促メール・督促代行も代行会社によっては依頼できます。

請求書発送/郵送代行サービス導入の3つの方法｜規模&種類別の費用相場・比較表

請求書発行・郵送代行サービスの導入方法はWeb請求書発行システム・書類発送代行サービス・掛け払い決済・請求代行サービスの3つの方法があります。

企業規模によって異なりますが請求書発送・郵送代行サービスの費用相場は初期費用は0～10万円、月額費用も0～3万円が目安です。発行枚数の費用相場は1枚あたり150～200円前後が一般的な目安です。

サービス種別	企業規模	初期費用	月額費用	発行費用/枚	主要サービス/システム
Web請求書発行システム クラウド請求管理ソフト	個人事業主/小規模法人 ※目安1~20名前後	0~5万円	0~3万円	150~170円	misoca/弥生会計/MF会計/請求書 freee会計/請求書 請求管理ロボ 楽楽明細/MakeLeaps
書類発送代行サービス	小規模~中小企業 ※目安5名~100名前後	0円~	0円~	90~170円 ※枚数/方式で変動	税理士事務所/TOKYO経理サポート  NOCアウトソーシング ケジェンド・プロダクツ
掛け払い決済 請求代行サービス	中小~大企業 ※目安~1,000名以上	0円 ※無料	0~3万円	100~190円	GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ

Web請求書発行システム・クラウド請求管理ソフトは無料から使えるため1～20名程度の個人事業主や小規模法人向けのサービスで、代表的なサービスはMisocaや弥生会計などがあります。

書類発送代行サービスは10～100名程度の小規模から中小規模におすすめで、請求書発行以外にも給与計算や各種書類発送依頼も可能で、Tokyo経理サポートやNOCアウトソーシングなどが有名なサービスです。

掛け払い決済・請求代行サービスは50～1,000名以上の中小から大企業におすすめのGMO掛け払い・RP掛け払い・請求まるなげロボ・マネーフォワード ケッサイが知名度のあるサービスです。

掛け払いの場合は請求書の作成・発送だけでなく、与信審査/代金回収/入金消込/督促/未払いリスク保障も行っており、企業間取引全体を効率化ができます。

1.個人事業主/小規模 – 無料クラウド請求書発送&郵送代行サービス/作成~消込自動化

• クラウドでいつでも利用/テンプレートで請求書を無料作成・メール/郵送も可能
• 金融機関/クレジットカード明細も自動連動・入金管理/消込/催促メールも自動化
• 会計ソフト連動で売掛金/自動仕訳/決算書&売上レポートも自動作成

個人事業主や小規模の法人でおすすめなのが無料クラウド請求書発送・郵送代行サービスです。特徴としてはクラウドでいつでも利用でき、豊富なテンプレートから請求書を無料作成しワンクリックで郵送ができます。

また金融機関やクレジットカード明細と連携ができ消込・催促メールも自動化も可能で、会計ソフトとの連携で自動仕分け・決算書作成・帳票レポート作成も簡単に作れます。

入金管理システム・消込ソフトの詳細はこちらの記事で解説しています。

2.中小企業向け – 書類発送代行サービス/封入/印刷/圧着ハガキなど豊富なカスタマイズ

• 印刷/封入/三つ折りなど希望に合わせた郵送カスタマイズ
• 目的や用途に応じた発送方法・タイミングに対応
• チケット制で予算管理がしやすい・圧着ハガキや電子請求書も可能

中小企業向けにおすすめなのが書類発送サービスです。印刷や三つ折りなどサービスに合わせて郵送・封入方法をカスタマイズし、クライアント用途に合わせて発送方法も変更可能です。

また利用する枚数や繁忙期のみ利用ができたり、チケット制で事前に発行分を購入も可能なため予算管理もしやすいという特徴があります。

3.中小~大手向け – 掛け払い&請求代行サービス/与信審査/代金回収/督促/未払い保障

• 与信審査から請求・入金消込・代金回収も代行
• 未払いリスク保障100%のサービスもある
• 未入金発生時の督促業務も代行

掛け払い決済代行サービスは売り手企業と買い手企業の間に代行会社が入り、取引開始に必要な与信チェック・請求作成・入金消込・督促業務を請け負います。

また与信審査をクリアしている場合には未回収リスクを100%保証しているサービスもあり、請求業務・代金回収にかかる手間や未入金リスクを削減し、本業に集中することができます。

掛け払い代行・BtoB後払い/企業間決済サービスの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

請求書発送/郵送代行サービス&無料クラウド請求管理システム導入5つのメリット

1.作業時間/電子化で印刷&郵送コストの削減でコア業務に集中できる

また作業時間・コストが大幅に削減できるということです。請求発行・作成代行サービスを利用でこれまで自社で行ていた請求書発行に関わる取引先の登録、請求書作成業務・封入・郵送といった費用も削減できます。

そのため社内の経理部門はコア業務への集中ができるようになり、月次の決済締めも早くなることも期待できます。

2.個人事業主/小規模法人でも1通単位から外注/代理依頼が可能

加えて請求書発送・代行サービスは1通から依頼が可能な企業もあります。

数百社といった取引顧客をもたない個人事業主や小規模法人などでも1通単位でも外注・代理依頼することが可能なため再発行などのイレギュラーな対応含めて柔軟に利用することができます。

請求発行枚数が少ないといっても金額確認・入金確認など業務の手間は発生してしまうため、本来の業務に集中するためにもアウトソースする選択肢も検討しておきましょう。

個人事業主向けの決済代行サービスについてはこちらの記事で紹介しています。

3.初期/月額費用が無料・利用しない時期は料金が不要

請求書発送・郵送代行サービスは初期・月額費用が無料で導入できるものが多く、1通単位での料金請求などが多いため、余計な初期コストは必要なく利用できます。

また繁忙期などで一時的に利用するといったケースもありますが、利用しない期間は費用が発生しないため少しでも課題がある場合は導入候補の検討だけでも進めておくのがよいでしょう。

4.多様な支払い/入金方法に対応 – 払込み表/封入/銀行振込/口座振替も可能

• 口座振替/銀行振込
• コンビニ決済/後払い（払込み票）
• クレジットカード決済
• スマホ決済

支払い方法も銀行振込だけでなく複数の手法に対応している代行サービスもあります。

上記でも紹介したようにターゲットや顧客企業により利用しやすい支払い方法や決済方法は異なりますが、請求発送送代行サービスでは払込票（コンビニ決済）/銀行振込/口座振替なども選択できます。

また自動引き落とし（自動継続課金/サブスク決済）が可能な口座振替やBtoB専門クレジットカード払いもあります。

5.クラウド型オンライン請求発行システムは無料利用/会計ソフト連携で売掛金消込

請求書発送・代行サービスを利用することで電子請求書発行などこれまで紙をベースにしていた作業を、代行会社によっては電子化対応が可能な場合もあります。

電子化を行うことで郵送コストの削減だけでなく、システム上で請求明細の確認・入金ステータスの一元管理・消込システムとの連携により請求作業の自動化につながります。

また掛け払い決済代行サービスの場合は、請求書発送だけでなく入金管理・未払い企業への督促業務も代行してくれるため、代金回収業務も効率化ができます。

請求書発送/郵送代行サービスの種類別/規模別の選び方・検討時の比較ポイント

導入要件の整理｜代行依頼・業務効率化をしたい業務範囲・サービス種別

まずは導入要件を確認しましょう。請求書発送・郵送代行などBtoB後払い・企業間決済代行サービスは規模や業界によって提供内容が異なり選定するシステム・サービスも異なります。

また企業規模により請求案件数や請求フローで関わる人関係者はどうしても増えるため、自社の請求業務の中でどの部分の業務効率を行いたいか整理し適したサービスを検討しましょう。

自社に適したサービス検討｜オンライン請求書発行システム/掛け払い決済/発送代行

合わせてどの種類の代行サービスを利用するかもポイントです。上述のように代行サービスにはいくつかの種類があり、依頼できる業務内容も異なります。

導入要件を整理したうえでどの代行サービスが適しているのか、アウトソースで効率化した際のメリット考え選定を行うようにしましょう。

業務フローの考慮｜請求書作成/承認/金額チェックなど社内利用の組み込みを想定

社内の請求業務との相性も確認しましょう。ある程度請求フローが確立している企業の場合はどの部門に確認するのか・誰に承認を得るのかなどの決まったフローがある会社も多いでしょう。

その際新しいシステムを導入することで余計な手間が発生してしまってはシステムが使われず、定着もしません。

どのように現状の業務に組み込むのかを想定しシステムを選ぶようにしましょう。

システム連携｜販売管理・会計ソフト・基幹システムなどのデータ連携の確認

また現在利用しているシステムとの連携が可能かも重要なポイントです。電子化対応の請求代行サービス・請求管理システムでは販売管理/会計ソフトなどシステム連動ができなければ効率化にはつながりません。

代行会社によって管理システムも異なるため、連携先が自社で利用しているツールに対応しているかどうかも検討の要件に入れておきましょう。

セキュリティ要件｜認証方式/Pマーク/PCIDSS/ISMSなど個人情報の取扱い/BCP対策

オンライン・電子請求書の場合はクラウド型でどこからでもアクセスできる一方、PCの紛失・情報漏洩やハッキングのリスクがあります。

そのためどのような認証方式でアクセスできるのか・権限設定やIP制限などのセキュリティ機能に加えて、個人情報の取扱い・データ管理に関する認証取得も確認しておきましょう。

また請求書・決済業務では個人情報を取り扱うことになるため、Pマークやセキュリティ体制に関するISMSなどの認証取得をしているかも確認ポイントです。

大規模なサービスや請求管理ソフト導入・乗り換えの場合はサーバー環境などのシステム基盤も確認しておく必要があります。一般的にはBCP対策の領域に入るため情報システム部門とも連携しながら検討を進めましょう。

個人~小規模おすすめ無料請求書郵送代行サービス&クラウド請求書発送システム初期/月額/発送費用比較9選 

ソフト/システム	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	決済/支払い	継続課金	郵送代行
ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行		お問合せ	お問合せ	なし	○ 2.65%~	◯	◯
Square請求書		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 あり 30日間	◯	◯	✕
STORES請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	完全無料	◯	✕	✕
freee請求書		0円 ※無料	ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円	あり 30日間	✕	✕	◯
Misoca		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月	あり 最大60日間	◯	✕	◯
MFクラウド請求書		0円 ※無料	ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円	あり 30日間	◯	✕	◯

楽楽明細 郵送代行サービス

楽楽明細はTVCMも放映しており導入実績8,000社突破^※3・売上シェア・導入社数シェアNo.1^※1の電子請求書発行システムです。請求書発行をオンライン化することで印刷・封入・発送の手間が0になり、紙代・印刷代・郵送代金などのコストも削減ができます。

初期費用	月額費用	郵送費用	主要機能
100,000円	25,000円～	169円/通~	Web請求書発行/郵送代行/帳票レイアウト インボイス/電子帳簿保存法対応

詳細はこちら：https://www.rakurakumeisai.jp/yuso/

MakeLeaps – 見積/請求書の印刷～郵送までワンクリック代行依頼/URL型セキュア送信

• ワンクリックで代行依頼可能
• SMILE、Kintoneなど幅広いシステムと連携可能
• テレワークでも利用可能

MakeLeapsは見積もりや請求書の印刷・郵送をワンクリックで代行依頼できるサービスです。SMILEやKintoneはなど幅広いシステムと連携可能であり、テレワークでも利用可能です。

初期費用	月額費用	決済手数料	請求発行料金	最低郵送枚数
0円	25,000円	特になし	電子 0円 郵送　148円	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.makeleaps.jp/ricoh/lp/sending/

BtoBプラットフォーム請求書 – 請求書/支払通知/納品書の発送&郵送代行

• 利用企業合計63万社以上
• 請求書発行だけでなく受け取り業務も対応
• 会計販売システムと連携可能

BtoBプラットフォーム請求書は63万社以上が利用している請求書管理システムです。請求書発行だけでなく、受け取り業務にも対応しているため業務のペーパーレスが可能です。

また会計販売システムとも連携することで業務の作業の効率化にも影響します。

初期費用	月額費用	請求発行料金	最低郵送枚数
100,000円~	20,000円~	100円/枚~	1通

詳細はこちら：https://www.infomart.co.jp/seikyu/seller/mailing-agency.asp  

中小~大手の与信/消込/督促おすすめ請求書郵送代行&掛け払い決済サービス初期/月額/手数料比較6選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	請求書発行費用	与信限度額	審査時間	個人事業主	連携カート
RP掛け払い		0円~ ※無料	0円~ ※無料	0.5~2.9%	0円~ ※無料	問い合わせ	問い合わせ	問い合わせ	CAM MACS Salesforce
Paid（ペイド）		0円 ※無料	0円 ※無料	0.5~3.1%	125円	1,000万円	最短即時～3営業日程度	〇	Bカート/makeshop  ECBB/ebisumart   EC-CUBE/One’s Closet/EverCart
請求まるなげロボ		お問合せ	お問合せ ※請求数で変動	1.0％~	0円	問い合わせ	問い合わせ	〇	CAM MACS Salesforce
BtoBクレカオールライトプラン		0円※無料	0円※無料	～2.24%	―	カード会社による	約14営業日	〇	✕ ※ECカート接続実績も有り、 個別相談にて対応可能
GMO掛け払い		0円※無料	0~1.4万円	0.5~3.4%	150~180円	1,000万円	~1週間	〇	ebisumart
NP掛け払い		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6％	190円	300万	企業与信：3営業日 取引与信：~2時間	〇	Bcart/makeshop BtoB ebisumart/楽楽B2B
掛払い.com		0円※無料	お問合せ	1.2~3.6%	190円	上限なし	企業与信：当日 取引与信：即時~2時間	〇	楽楽B2B
マネーフォワード ケッサイ		0円※無料	お問合せ	0.5~3.6％	190円	1,000万	企業与信：2営業日 取引与信：即時	〇	Bcart/ebisumart
クロネコ掛け払い		0円※無料	お問合せ	2％~5％	0円	60万円	~1営業日	〇	Bcart/ebisumart
インフォマートの掛売決済		0円※無料	0円～	0.5～3.5%	問合せ	1,000万円	最短数秒～2営業日以内	〇	✕

封入/印刷/圧着ハガキ/小ロット対応おすすめDM/資料/事務書類発送代行サービス初期/月額/料金比較6選

日本郵便 – Webレター請求書発送

• 日本郵便が提供しているサービス
• PDFやWordをアップロードするだけで郵送可能
• 最速当日または翌日に郵送可能

日本郵便が提供しているWebレター請求書発送は、PDFやWordをアップロードするだけで郵送可能なサービスです。ファイルをアップロードするとA4サイズを三つ折りにして封入して配達します。また、Web速達を使うことにより当日または翌日までに送ることもできます。

初期費用	月額費用	発送料金	発送対象/形式
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	郵便

詳細はこちら：https://www.post.japanpost.jp/service/webletter/invoice.html

株式会社ケジェンド・プロダクツ

• 印刷・宛名印字・局出しまでトータルサポート
• 印刷方法、封入方法などのカスタマイズ可能
• チケット制決済を利用できるため柔軟な運用が可能

株式会社ケジェンド・プロダクツが提供しているサービスでは郵送代行のトータルサポートします。印刷から宛名印字、封入などをクライアントの要望に合わせてカスタムメイドで提供できる対応をしています。また、チケット制を導入しているため、少量でも送りたい場合にも柔軟に対応しています。

初期費用	月額費用	発送料金	発送対象/形式
0円	0円	1000通：155.6円 2000通：122.6円	DM/圧着はがき/封筒などに対応

詳細はこちら：https://www.insatu.co.jp/pack_f/　

パーソルワークスデザイン株式会社

• 毎日2万件以上処理の実績あり
• 契約書からDM、キャンペーン商品など様々な発送に対応
• バーコードリーダーやバースターなどの機材完備

パーソルワークスデザイン株式会社は契約書、DM、アンケートは一点封入から照合封入などを毎日2万件以上処理している発送アウトソーシング企業です。契約書から販促用DM、キャンペーン商品まで様々な発送に対応しています。またバーコードリーダーなどの設備も完備しています。

初期費用	月額費用	発送料金	発送対象/形式
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	契約書/DM/圧着ハガキ発送など

詳細はこちら：https://www.persol-wd.co.jp/service/outsourcing-center/enclosure.html　

大学情報センター株式会社

• 国公立大学を中心に年間300件30万通以上の実績
• 集荷・宛名の印刷・封入などすべて対応
• 100件から対応可能

大学情報センター株式会社は、国公立大学を中心に私立大学や様々な企業の配送代行実績がある配送サービスです。集荷・宛名の印刷、封入など幅広く対応できます。最低100件からも対応でき様々な企業の案内資料送付などを対応できます。

初期費用	月額費用	発送料金	発送対象/形式
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	最大A4サイズ 1kg未満

詳細はこちら：https://daigakujc.co.jp/shipping/　

NOCアウトソーシング&コンサルティング株式会社 – 事務代行/電子請求書郵送代行

• 小ロットから大量のものまできめ細かに対応できる郵送代行サービス
• 郵送から請求書電子化サービスどちらも対応
• 即日発送から対応するスピード

NOCアウトソーシング＆コンサルティングは、郵送から請求書の対応まで対応可能なサービスを提供しています。小ロットから大量マナまで対応しているため、コストダウンやスピードアップに繋がります。

初期費用	月額費用	発送料金	発送対象/形式
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	圧着ハガキ/DM

詳細はこちら：https://www.noc-net.co.jp/backoffice_operation/invoice/invoice.html　

テルウェル東日本アイピーエス株式会社 – 請求書発行代行

• 100件から利用可能
• 封入枚数無制限
• 徹底したセキュリティ管理

テルウェル東日本アイピーエス株式会社は、印刷から封入・手作業までの請求書発行業務を代行してくれるサービスです。月間100通以上から受付しており、白紙や専門用紙など様々なお客様の柔軟に対応します。

初期費用	月額費用	発送料金	発送対象/形式
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	DM

詳細はこちら：https://www.telwel-ips.co.jp/service/billing

【番外編】経理フロー改善に役立つビジネスクレカおすすめ3選